Trong công việc quản lý doanh nghiệp, chi phí cố định và chi phí biến đổi là hai loại chi phí đóng vai trò quan trọng. Hãy cùng kế toán Yến Nhi tìm hiểu những vấn đề liên quan tới chi phí cố định và chi phí biến đổi qua bài viết dưới đây nhé.
Chi phí cố định và chi phí biến đổi là gì?
Chi phí cố định là gì?
Chi phí cố định (fixed costs): Là khoản chi phí được xác định trước và không thay đổi trong thời gian cụ thể. Loại chi phí này không có sự thay đổi theo sản lượng hoặc cách thức hoạt động của doanh nghiệp. Ta có thể hình dung ví dụ như doanh nghiệp tạm thời bị đóng cửa một thời gian thì những chi phí cố định mà công ty vẫn phải bỏ ra như tiền bảo hiểm, mặt bằng nhà, điện nước và các chi phí khác.
Một số ví dụ cụ thể về chi phí cố định như :
- Chi phí điện thoại và internet
- Tiền bảo hiểm
- Chi lương nhân viên
- Thanh toán các khoản vay cố định
- Chi phí thuê mặt bằng, dụng cụ
Dù doanh nghiệp lớn hay nhỏ vẫn luôn có những khoản chi phí cố định nhất định bất kể có đang hoạt động hay không. Vì chi phí cố định không thay đổi trong suốt năm tài chính, thế nên việc lập ngân sách chi phí cố định là việc cần thiết
Chi phí biến đổi là gì?
Chi phí biến đổi (variable costs): Là khoản chi phí có sự thay đổi trong một khoảng thời gian nhất định và nó liên quan trực tiếp đến các hoạt động kinh doanh. Sự thay đổi này trực tiếp dựa trên kết quả của hoạt động kinh doanh và khối lượng dịch vụ mà doanh nghiệp tạo ra.
Một số ví dụ điển hình của chi phí biến đổi như:
- Chi lương cho lao động sản xuất
- Hoa hồng
- Các khoản thuế
- Chi phí tổ chức hoạt động
Vì chi phí biến đổi luôn có sự thay đổi giữa các tháng nên các khoản chi phí biến đổi khó theo dõi và kiểm soát hơn. Chi phí biến đổi có thể tăng hoặc giảm nhanh chóng, cắt giảm tỷ suất lợi nhuận của công ty và dẫn đến các trường hợp thua lỗ nghiêm trọng hoặc lợi nhuận khủng khiếp.
Sự khác nhau giữa chi phí cố định và chi phí biến đổi
| Khoản mục | Chi phí cố định | Chi phí biến đổi |
| Định nghĩa | Là những khoản chi phí không đổi trong một khoảng thời gian, không bị chi phối bởi sản lượng doanh nghiệp | Là khoản chi phí thay đổi trực tiếp và tỉ lệ thuận với những sự thay đổi về mức độ hoặc khối lượng của hoạt động kinh doanh |
| Được tính khi nào | Ngay cả khi sản lượng bằng không, chi phí cố định vẫn phải trả | Chi phí tăng hay giảm đều dựa trên sản lượng |
| Yếu tố chi phối | Chi phí cố định liên quan trực tiếp đến thời gian, chúng không đổi trong một khoảng thời gian. | Chi phí biến đổi liên quan trực tiếp đến khối lượng và thay đổi theo mức sản lượng. |
| Nghĩa thay thế | Còn được gọi là chi phí chung, chi phí kỳ hạn hoặc chi phí bổ sung. | Còn được gọi là chi phí cơ bản hoặc chi phí trực tiếp vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến mức sản lượng. |
| Ví dụ | Khấu hao, lãi vốn, các khoản thuê, tiền lương, thuế tài sản, phí bảo hiểm, …. | Liên quan đến khối lượng và thay đổi theo mức sản lượng. |
Trên đây là toàn bộ nội dung cơ bản về chi phí cố định và chi phí biến đổi, sự khác nhau giữa 2 loại chi phí này. Kế toán Yến Nhi hi vọng bài viết sẽ là một nguồn tài liệu hữu ích, nếu quý doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng các dịch vụ tại kế toán Yến Nhi hãy liên hệ ngay để được hỗ trợ tư vấn.
Các dịch vụ tại kế toán Yến Nhi
- Dịch vụ kế toán trọn gói
- Dịch vụ thành lập doanh nghiệp
- Dịch vụ làm chữ ký số
- Dịch vụ làm hóa đơn điện tử
