Chọn tên để đặt là một phần bắt buộc khi doanh nghiệp chuẩn bị thành lập. Làm thế nào để chọn được tên công ty, doanh nghiệp hay, không bị trùng mà vẫn đúng quy định của pháp luật? Hãy cùng kế toán Yến Nhi tìm hiểu rõ hơn về cách thức và quy định trước khi chuẩn bị chọn cho doanh nghiệp mình một cái tên thật hay nhé !
Tầm quan trọng của việc đặt tên doanh nghiệp
Cái tên của công ty, doanh nghiệp không chỉ xuất hiện trên các văn bản pháp lý mà nó còn tạo ra sự khác biệt, gây ấn tượng cho khách hàng. Nó thể hiện được loại hình kinh doanh hoặc tầm nhìn của doanh nghiệp đang muốn hướng đến, nhờ đó có thể tạo nên thành công cho công ty. Việc đặt tên doanh nghiệp, công ty còn giúp góp phần định hình thương hiệu và truyền thông, nó cũng là yếu tố quan trọng để khách hàng có thể nhận diện giữa sản phẩm dịch vụ công ty so với các đối thủ khác. Chính vì những điều đó việc đặt tên cần có tính cẩn trọng, chọn lựa kỹ càng cho doanh nghiệp của mình.
Cách đặt tên công ty sao cho đúng
Tên công ty được đặt sẽ bao gồm: “LOẠI HÌNH CÔNG TY” và “TÊN RIÊNG” cấu tạo thành theo thứ tự như sau:
Loại hình công ty + Tên riêng.
Trong đó:
- Loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn sẽ được viết là “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH” ; đối với công ty cổ phần là “công ty cổ phần” hoặc “công ty CP”; đối với công ty hợp danh là “công ty hợp danh” hoặc “công ty HD”; còn đối với doanh nghiệp tư nhân sẽ được viết là “doanh nghiệp tư nhân”, “DNTN” hoặc “doanh nghiệp TN” đối với .
- Tên riêng doanh nghiệp sẽ được đặt tùy theo ý muốn, miễn không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên công ty đã có.
- Tên riêng doanh nghiệp đặt nếu là tiếng Việt thì cần phải viết được bằng tiếng Việt, có thể kèm theo các chữ số/ký hiệu nhưng phải phát âm được;
- Nếu viết bằng tiếng nước ngoài thì phải là tên dịch từ tên bằng tiếng Việt sang tiếng nước ngoài. Khi dịch có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng sang tiếng nước ngoài;
Cách để đặt một cái tên hay
Có nhiều cách để doanh nghiệp bạn có thể đặt một cái tên hay mà vẫn đúng luật.
- Tránh sai chính tả, sai dấu;
- Không chọn những từ có nội dung bậy bạ, không lành mạnh, tiếng lóng mang ý nghĩa không tốt;
- Nên lấy những tên gắn với yếu tố văn hóa, lịch sử, mang ý nghĩa đẹp đẽ, tích cực;
- Nên lấy tên ấn tượng, dễ ghi nhớ;
- Tên riêng chỉ nên có từ 2-4 từ, còn với phát âm nên thành 2-4 âm đối với tiếng nước ngoài. Nhiều quá sẽ khó nhớ, quá dài hoặc ít hơn lại tạo cảm giác lưng chừng, cụt lủn.
- Nếu lựa chọn tên tiếng Anh, hãy ưu tiên những từ phát âm và viết giống nhau. Ví dụ nếu khách hàng không quá rành tiếng Anh, họ sẽ dựa theo âm mình nghe được để tìm kiếm công ty trên mạng. Một cái tên phát âm và viết giống nhau sẽ tăng khả năng tìm kiếm chính xác.
- Yếu tố phong thủy, hợp tuổi, hợp mệnh khi lựa chọn tên công ty, doanh nghiệp cũng được nhiều người quan tâm đến. Tên doanh nghiệp đúng với phong thủy, hợp mệnh, hợp tuổi có thể không hoàn toàn ảnh hướng tới thành công của doanh nghiệp. Tuy nhiên việc lựa chọn được cái tên hợp với ý muốn sẽ mang tinh thần thoải mái, hài lòng, từ đó cũng giúp công việc trôi chảy, suôn sẻ hơn.
Các điều cấm trong việc đặt tên công ty
Quy định tại Điều 39 và Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2014, những điều cấm trong việc đặt tên doanh nghiệp cụ thể như sau:
- Không được phép đặt tên trùng hoặc những tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký trước đó.
- Việc xét tên trùng hoặc gây nhầm lẫn tên không phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp mà khách hàng dự định đăng ký.
- Cấm sử dụng những từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, thuần phong mỹ tục của dân tộc.văn hóa, đạo đức
- Cấm không sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.
Bài viết trên kế toán Yến Nhi đã tổng hợp những cách thức và các điều cần tránh khi đặt tên cho doanh nghiệp của mình. Nếu doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng các dịch vụ khi thành lập công ty hãy liên hệ ngay với kế toán Yến Nhi nhé.
Các dịch vụ tại kế toán Yến Nhi
- Dịch vụ kế toán trọn gói
- Dịch vụ thành lập doanh nghiệp
- Dịch vụ làm chữ ký số
- Dịch vụ làm hóa đơn điện tử
