Tìm hiểu chung về vốn điều lệ
Vốn điều lệ là loại vốn do những người cùng tham gia vào doanh nghiệp đóng góp. Là lượng vốn mà doanh nghiệp buộc phải có và được phép sử dụng theo điều lệ. Doanh nghiệp phải đăng ký vốn điều lệ với cơ quan có thẩm quyền và phải công bố công khai. Trường hợp những doanh nghiệp có quy định vốn pháp định thì lượng vốn điều lệ không được thấp hơn vốn pháp định.
Trong thời gian hoạt động, doanh nghiệp có quyền tăng hoặc giảm vốn điều lệ nhưng không được tự ý giảm lượng vốn điều lệ xuống thấp hơn vốn pháp định. Nếu trường hợp doanh nghiệp làm ăn thua lỗ đến mức tài sản thấp hơn vốn điều lệ thì phần thua lỗ có thể được chuyển cho năm tài chính tiếp theo hoặc giảm vốn điều lệ. Đối với những doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài thì vốn pháp định đồng thời là vốn điều lệ.
Vốn điều lệ là loại vốn do các thành viên, cổ đông tham gia góp vào hoặc cam kết góp trong một thời hạn nhất định và được ghi chép rõ ràng trong điều lệ công ty.
Vốn điều lệ đối với doanh nghiệp là:
- Cam kết mức trách nhiệm bằng vật chất của các thành viên góp vốn với khách hàng, đối tác, cũng như doanh nghiệp;
- Là nguồn vốn để đầu tư cho hoạt động của doanh nghiệp;
- Cơ sở để phân chia lợi nhuận cũng như rủi ro trong hoạt động kinh doanh đối với những thành viên góp vốn.
Vai trò vốn điều lệ trong các hoạt động công ty
Vai trò lớn nhất của vốn điều lệ trong công ty là cơ sở để xác định tỷ lệ phần vốn được góp hay cổ phần của các thành viên, cổ đông trong công ty. Từ đó làm cơ sở cho việc phân chia quyền, lợi ích và nghĩa vụ cho các thành viên, cổ đông góp vốn trong công ty.
Các Thành viên, cổ đông tham gia góp vốn có trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản của doanh nghiệp tương ứng với số vốn đã góp vào doanh nghiệp, trừ một số trường hợp được quy định tại Luật Doanh nghiệp.
Luật Doanh nghiệp cũng có quy định thành viên, cổ đông có số phiếu biểu quyết tương ứng với phần vốn góp cũng như được chia lợi nhuận tương ứng với phần vốn góp sau khi công ty đã nộp đủ thuế và hoàn thành các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật.
Vốn điều lệ còn là cam kết mức trách nhiệm bằng vật chất của các thành viên góp vốn với khách hàng, đối tác, cũng như đối với doanh nghiệp.
Vốn điều lệ được góp bằng những loại tài sản nào
Tại Điều 34 Luật doanh nghiệp 2020 có quy định:
- Tài sản góp vốn là Đồng Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng, quyền sử dụng đất, quyền sở hữu trí tuệ, công nghệ, bí quyết kỹ thuật, tài sản khác có thể định giá được bằng Đồng Việt Nam.
Nghĩa là có thể góp vốn điều lệ bằng các tài sản có giá trị như bất động sản nhà đất, ô tô, quyền sử dụng cho thuê mặt bằng…, chỉ cần có văn bản thỏa thuận đồng ý về giá trị tài sản của tất cả các thành viên góp vốn.
- Chỉ cá nhân, tổ chức là chủ sở hữu hợp pháp hoặc có quyền sử dụng hợp pháp đối với tài sản quy định tại khoản 1 Điều này mới có quyền sử dụng tài sản đó để góp vốn theo quy định của pháp luật.
Các quyền trên cần được thỏa thuận hoặc định giá với các thành viên về giá trị tài sản đó, sau đó quy đổi giá trị ra tiền VNĐ và được ghi vào biên bản góp vốn tài sản của công ty.
Có phải chứng minh vốn điều lệ không?
Tùy theo ngành nghề và quy mô hoạt động, doanh nghiệp sẽ tự đăng ký vốn điều lệ công ty. Hiện nay các doanh nghiệp có 100% vốn Việt Nam thì không cần chứng minh có đủ vốn điều lệ khi làm thủ tục đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, nếu có các vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp vẫn phải chịu trách nhiệm trên số vốn điều lệ đã đăng ký.
Trên đây là những thông tin về đặc điểm của vốn điều lệ, nếu quý doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng các dịch vụ về thành lập công ty hãy liên hệ ngay với kế toán Yến Nhi để được tư vấn trực tiếp nhé.
Các dịch vụ tại kế toán Yến Nhi
- Dịch vụ kế toán trọn gói
- Dịch vụ thành lập doanh nghiệp
- Dịch vụ làm chữ ký số
- Dịch vụ làm hóa đơn điện tử
