HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG LÀ GÌ

Hoá đơn giá trị gia tăng là gì ? Những đặc điểm cơ bản của hoá đơn giá trị gia tăng ?

Trước khi tìm hiểu về hóa đơn giá trị gia tăng thì Thuế giá trị gia tăng (Value added tax, hay còn được gọi tắt là VAT) Là một trong những loại thuế bắt buộc doanh nghiệp phải nộp. Nó là loại thuế gián thu đánh trên các khoản giá trị tăng thêm của hàng hoá, dịch vụ phát sinh từ quá trình từ sản xuất, lưu thông hàng hóa đến tiêu dùng và được nộp vào ngân sách Nhà nước. Số thuế phải nộp được tính dựa vào mức độ tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ, bao gồm:

Thuế GTGT đầu vào (khi hoạt động mua hàng hóa, dịch vụ)
Thuế GTGT đầu ra (khi có hoạt động bán hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng).

Nộp thuế giá trị gia tăng

Nếu như thuế GTGT đầu vào lớn hơn thuế GTGT đầu ra: khi đó doanh nghiệp sẽ được Nhà nước cho khấu trừ hoặc hoàn tiền thuế bằng khoản chênh lệch.
Nếu như thuế GTGT đầu vào nhỏ hơn thuế GTGT đầu ra: khi đó doanh nghiệp sẽ nộp thuế cho Nhà nước bằng khoản chênh lệch.

Hoá đơn giá trị gia tăng là gì ?

Hóa đơn GTGT ( mẫu số 3.1 Phụ lục 3 và mẫu số 5.1 Phụ lục 5 ban hành kèm theo Thông tư này) là loại hóa đơn dành riêng cho các tổ chức khai, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ trong các hoạt động:

Bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ nội địa;
Các hoạt động vận tải quốc tế;
Xuất hàng hóa vào khu phi thuế quan và những trường hợp được coi như xuất khẩu;

Cùng kế toán Yến Nhi tìm hiểu rõ hơn về hoá đơn giá trị gia tăng và những quy định của hóa đơn giá trị gia tăng.

Khái niệm về hóa đơn giá trị gia tăng.

Hóa đơn giá trị gia tăng (hay còn gọi phổ biến là “Hóa đơn đỏ”) là một loại chứng từ được bên người bán lập ra, giúp ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ cho bên mua, sử dụng dịch vụ theo đúng quy định pháp luật. Hoạt động này thường được gọi là “xuất hóa đơn”.

Loại hóa đơn này sử dụng theo mẫu do Bộ tài chính ban hành, được áp dụng cho các tổ chức cá nhân kê khai và tính thuế theo phương pháp khấu trừ.

Hóa đơn GTGT được thể hiện bằng các hình thức

Hóa đơn tự in: Các tổ chức kinh doanh tự in ra trên máy tính tiền, các thiết bị tin học hoặc các loại máy khác khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ;
Hóa đơn điện tử: Là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, được tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý theo đúng quy định tại Luật Giao dịch điện tử;
Hóa đơn đặt in: Các tổ chức cá nhân đặt in theo mẫu để sử dụng cho các hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ của mình hoặc do cơ quan thuế đặt in theo mẫu để cấp, bán cho hộ, cá nhân, các tổ chức kinh doanh.

Những nội dung bắt buộc và các quy định về hoá đơn GTGT

Những nội dung bắt buộc trên hóa đơn GTGT

Hóa đơn giá trị gia tăng phải có đầy đủ thông tin về tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán và người mua (nếu có), thông tin danh mục hàng hóa dịch vụ, ngày thực hiện giao dịch, tổng giá trị hàng hóa dịch vụ, giá trị tính thuế GTGT, giá trị thuế GTGT.thuế suất GTGT.

Hóa đơn GTGT quan trọng vì nó là hóa đơn có giá trị về mặt pháp lý. Là căn cứ để khấu trừ thuế, nó tách riêng giá trị thực của hàng hóa và phần giá trị tăng thêm.

Các quy định về báo cáo sử dụng hóa đơn

Hàng quý, các hộ, cá nhân, tổ chức bán hàng hóa, dịch vụ (trừ những đối tượng được cơ quan thuế cấp hóa đơn) có trách nhiệm phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp, kể cả trong kỳ đó không sử dụng hóa đơn.
Riêng nhũng doanh nghiệp vừa thành lập, doanh nghiệp sử dụng các loại hóa đơn tự in, đặt in có hành vi vi phạm không được sử dụng hóa đơn tự in, đặt in, doanh nghiệp thuộc loại rủi ro cao về thuế thuộc diện mua hóa đơn của cơ quan thuế theo hướng dẫn tại Điều 11 Thông tư số 39/2014/TT-BTC thực hiện nộp Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo tháng.
Các doanh nghiệp đã nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo tháng thì không phải nộp báo cáo theo quý.
Trường hợp các tổ chức kinh doanh, doanh nghiệp trong một kỳ báo cáo lại có đến hai loại hóa đơn (một loại do tổ chức kinh doanh, doanh nghiệp tự in, đặt in và loại hóa đơn mua của cơ quan thuế) thì thực hiện báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn trong cùng một báo cáo.
Các loại hóa đơn như thu cước dịch vụ viễn thông, hóa đơn tiền điện, hóa đơn tiền nước, hóa đơn thu phí dịch vụ của các ngân hàng, vé vận tải hành khách của các đơn vị vận tải, các loại tem, vé, thẻ và một số trường hợp khác theo hướng dẫn của bộ tài chính không phải báo cáo đến từng số hóa đơn mà báo cáo theo số lượng (tổng số) hóa đơn theo mẫu 3.9 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC; trong đó không phải điền dữ liệu vào các cột chi tiết từ số đến số, chỉ điền dữ liệu vào các cột số lượng hóa đơn.

Trên đây là những thông tin cơ bản về hóa đơn giá trị gia tăng, nếu quý khách hàng có nhu cầu sử dụng các dịch vụ về kế toán, thuế hãy liên hệ ngay với Kế toán Yến Nhi để được tư vấn.

Các dịch vụ tại kế toán Yến Nhi

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ TIN HỌC YẾN NHI

Dịch vụ