THẾ NÀO LÀ HỘ KINH DOANH CÁ THỂ

Hộ kinh doanh cá thể là gì?

Hộ kinh doanh cá thể có thể là cá nhân hoặc hộ gia đình được cấp giấy phép đăng ký kinh doanh để thực hiện các hoạt động kinh doanh. Hộ kinh doanh có địa điểm hoạt động kinh doanh cố định, không thường xuyên thuê lao động, không có con dấu, chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản đối với hoạt động kinh doanh.

Người được cấp phép đăng ký hộ kinh doanh phải là công dân Việt Nam đủ từ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ hoặc một hộ gia đình làm chủ, chỉ được phép đăng ký kinh doanh tại một địa điểm nhất định, sử dụng dưới mười lao động và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh (Điều 66 Nghị định số 78/2015/NĐ-CP ngày 14/9/2015 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp).

Các đặc điểm pháp lý của hộ kinh doanh.

Điều thứ nhất, hộ kinh doanh có thể do một cá nhân, một nhóm người hoặc hộ gia đình làm chủ (hộ kinh doanh thuộc sở hữu một chủ hoặc nhiều chủ).

• Đối với hộ kinh doanh do một cá nhân làm chủ thì hộ kinh doanh thuộc quyền sở hữu của cá nhân đó và cá nhân làm chủ hộ kinh doanh có toàn quyền quyết định toàn bộ hoạt động của hộ kinh doanh .
• Đối với hộ kinh doanh do một nhóm người hoặc hộ gia đình làm chủ thì hộ kinh doanh đó thuộc sở hữu của nhiều chủ.Các hoạt động kinh doanh của hộ sẽ do các thành viên trong nhóm hoặc các thành viên trong hộ gia đình quyết định. Nhóm người hoặc hộ gia đình cử một người đại diện cho nhóm hoặc chủ hộ để tham gia giao dịch với bên ngoài.

Điều thứ hai, hộ kinh doanh cá thể thường hoạt động với quy mô kinh doanh nhỏ, có một địa điểm kinh doanh nhất định, sử dụng không quá 10 lao động.

So với loại hình doanh nghiệp thì hộ kinh doanh cá thể có quy mô kinh doanh nhỏ thể hiện qua các tiêu chí: hộ kinh doanh chỉ có một địa điểm kinh doanh và sử dụng không được quá 10 lao động. 

Hộ kinh doanh muốn sử dụng từ 10 lao động trở lên phải đăng ký thành lập doanh nghiệp theo quy định pháp luật. So với hộ kinh doanh, các doanh nghiệp ngoài trụ sở chính có thể mở thêm chi nhánh, các văn phòng, địa điểm kinh doanh và nhà nước luôn khuyến khích các doanh nghiệp sử dụng nhiều nhân lực lao động.

Điều thứ ba, chủ hộ kinh doanh cá thể phải chịu trách nhiệm toàn bộ trong hoạt động kinh doanh.

Chịu trách nhiệm vô hạn của hộ kinh doanh trong quá trình kinh doanh cũng giống với trách nhiệm vô hạn của chủ doanh nghiệp tư nhân: 

• Nếu số tài sản kinh doanh không đủ để trả nợ thì hộ kinh doanh buộc phải lấy cả tài sản riêng, không đầu tư vào hộ kinh doanh để trả nợ. 
• Thời điểm trả nợ là lúc hộ kinh doanh phải thanh toán các khoản tiền nợ đến hạn cho chủ nợ. Phương pháp thanh toán nợ của doanh nghiệp tư nhân khi mất khả năng chi trả có thể được thực hiện theo quy định của luật phá sản nhưng đối với hộ kinh doanh chỉ có thể đòi và thanh toán nợ theo các trình tự giải quyết trong vụ án dân sự mà không thuộc phạm vi điều chỉnh của luật phá sản.

Tuy nhiên, điểm khác so với doanh nghiệp tư nhân là phần trách nhiệm của hộ kinh doanh có sự phân tán rủi ro cho nhiều thành viên hơn trong trường hợp hộ kinh doanh do một nhóm người hoặc cả hộ gia đình đều làm chủ.

• Nếu hộ kinh doanh do một nhóm người làm chủ thì tất cả các thành viên liên quan đều cùng chịu trách nhiệm vô hạn về mọi khoản nợ của hộ kinh doanh.
• Nếu hộ kinh doanh do một hộ gia đình cùng làm chủ thì tất cả các thành viên trong hộ gia đình đó phải cùng chịu trách nhiệm. Khi tài sản chung của cả hộ gia đình không đủ để chi trả khoản nợ thỉ các thành viên của hộ gia đình đó phải lấy cả tài sản cá nhân để trả nợ (trách nhiệm liên đới).

Quyền và nghĩa vụ của hộ kinh doanh cá thể

Các đặc quyền của hộ kinh doanh cá thể

• Hộ kinh doanh được tự do chọn những ngành nghề kinh doanh mà pháp luật không cấm; chủ động lựa chọn ngành, nghề, địa điểm kinh doanh.
• Chủ động tìm kiếm thị trường, khách hàng phù hợp và ký kết hợp đồng.
• Linh động trong việc tuyển dụng, sử dụng lao động theo yêu cầu kinh doanh và phù hợp với quy định về số lượng lao động tối đa mà hộ kinh doanh được sử dụng.
• Chủ động ứng dụng kĩ thuật khoa học và công nghệ để nâng cao hiệu quả kinh doanh.
• Có quyền khiếu nại, tố cáo theo quy định của pháp luật
• Chủ hộ kinh doanh có quyền tạm ngừng hoạt động kinh doanh hoặc chấm dứt hoạt động kinh doanh.
• Hộ kinh doanh có quyền tham gia tố tụng theo quy định của pháp luật.
• Được thực hiện các quyền khác theo quy định của pháp luật có liên quan.

Những nghĩa vụ của hộ kinh doanh

• Không được phép kinh doanh những ngành nghề bị cấm kinh doanh theo quy định của pháp luật. Nếu kinh doanh các ngành, nghề bị cấm thì cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ  thông báo về hành vi vi phạm và ra quyết định thu hồi giấy phép đăng ký hộ kinh doanh.
•  Đáp ứng đầy đủ điều kiện khi kinh doanh ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện theo quy định của pháp luật. Đảm bảo duy trì điều kiện đầu tư kinh doanh đó trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh. Việc quản lý nhà nước đối với ngành, nghề kinh doanh có điều kiện và kiểm tra việc chấp hành điều kiện kinh doanh của hộ kinh doanh thuộc thẩm quyền của cơ quan chuyên ngành theo quy định của pháp luật chuyên ngành. Nếu trường hợp cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nhận được văn bản của cơ quan có thẩm quyền về việc hộ kinh doanh kinh doanh ngành, nghề kinh doanh có điều kiện nhưng không đáp ứng đủ điều kiện theo quy định của pháp luật thì cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ ra thông báo yêu cầu hộ kinh doanh tạm ngừng hoạt động, đồng thời thông báo cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền để xử lý theo đúng quy định pháp luật.
• Kê khai thuế, nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ tài chính khác theo đúng quy định của pháp luật.
• Đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp, chính đáng của người lao động theo đúng quy định của luật lao động.
• Chịu trách nhiệm và luôn bảo đảm về chất lượng hàng hoá, dịch vụ theo đúng tiêu chuẩn do pháp luật quy định hoặc tiêu chuẩn đã đăng ký hoặc công bố.
• Thực hiện đầy đủ, kịp thời các nghĩa vụ về đăng ký hộ kinh doanh, công khai thông tin về thành lập và hoạt động, báo cáo và các nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.
• Trường hợp nếu hộ kinh doanh dời địa chỉ sang quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh khác với lúc đăng ký, hộ kinh doanh phải gửi thông báo về việc chuyển địa chỉ mới đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi dự định chuyển đến. Kèm theo phải có bản sao hợp lệ biên bản họp nhóm của hộ kinh doanh đó về việc đăng ký thay đổi địa chỉ đối với trường hợp hộ kinh doanh do một nhóm cá nhân thành lập,  bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ như (Thẻ căn cước công dân, Chứng minh nhân dân, Hộ chiếu) còn hiệu lực của các cá nhân tham gia hộ kinh doanh hoặc người đại diện hộ gia đình.
• Tuân thủ đúng quy định của pháp luật về trật tự, an toàn xã hội, quốc phòng an ninh, bảo vệ tài nguyên, môi trường, bảo vệ di tích lịch sử – văn hoá, danh lam thắng cảnh.
• Thực hiện các nghĩa vụ về đạo đức trong kinh doanh để bảo đảm quyền, lợi ích hợp pháp của khách hàng và người tiêu dùng.

Điều kiện thành lập hộ kinh doanh cá thể

• Chủ thể muốn thành lập hộ kinh doanh bắt buộc phải là công dân Việt Nam đủ từ 18 tuổi, có năng lực pháp luật và hành vi dân sự đầy đủ . 
• Hộ kinh doanh phải lựa chọn ngành nghề kinh doanh không bị cấm trong danh mục nghề kinh doanh.
• Các ngành nghề bị cấm kinh doanh có thể thay đổi tùy theo sự phát triển kinh tế – xã hội của quốc gia và tùy theo cam kết của Việt Nam với quốc tế về mở cửa thị trường đầu tư kinh doanh.
• Hộ kinh doanh phải chuẩn bị tài sản, khoản vốn cần thiết vì hộ kinh doanh được thành lập với nghề là kinh doanh nên bắt buộc phải có vốn ban đầu để tạo dựng cơ sở vật chất giúp cho hộ kinh doanh đi vào hoạt động.
• Điều kiện về đặt tên riêng cho hộ kinh doanh bao gồm hai yếu tố sau đây:

            Loại hình hoạt động “Hộ kinh doanh”;

            Tên riêng dự định của hộ kinh doanh.

• Tên riêng được quy định viết bằng các chữ cái có trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, z, w, có thể kèm theo chữ số, ký hiệu. Không được sử dụng những từ ngữ, ký hiệu vi phạm văn hoá, đạo đức, lịch sử và thuần phong mỹ tục của dân tộc Việt Nam để đặt tên riêng cho hộ kinh doanh. Không được sử dụng các cụm từ như “doanh nghiệp”; “công ty” để đặt tên cho hộ kinh doanh. Tên riêng của hộ kinh doanh không được trùng với tên riêng của hộ kinh doanh khác đã đăng ký  trước đó trong phạm vi huyện.

Thủ tục thành lập hộ kinh doanh cá thể

Bước 1: Gửi hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh đến cơ quan chức năng có thẩm quyền để đăng ký hộ kinh doanh.

Cá nhân, nhóm cá nhân hoặc người đại diện của hộ gia đình gửi 1 bộ hồ sơ khi thành lập hộ kinh doanh đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi muốn đặt địa điểm kinh doanh.

Hồ sơ bao gồm: Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh.

Nội dung của giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh gồm: Tên hộ kinh doanh, địa chỉ  kinh doanh; số điện thoại, số fax, thư điện tử (nếu có); ngành, nghề kinh doanh; số vốn kinh doanh; số lượng lao động; họ tên, chữ ký, địa chỉ nơi cư trú, số và ngày cấp của một trong các giấy tờ( thẻ căn cước công dân, chứng minh nhân dân, hộ chiếu) còn hiệu lực của các cá nhân thành lập hộ kinh doanh đối với hộ kinh doanh do nhóm cá nhân thành lập, của cá nhân đó đối với hộ kinh doanh do một cá nhân thành lập hoặc đại diện hộ gia đình đối với trường hợp hộ kinh doanh do hộ gia đình thành lập.

Giống như nguyên tắc thành lập doanh nghiệp, khi thành lập hộ kinh doanh thì người thành lập hộ kinh doanh tự kê khai hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, trung thực và chính xác của các thông tin kê khai trong hồ sơ đăng ký kinh doanh.

Bước 2: Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh và trả lời hộ kinh doanh về việc thành lập hộ kinh doanh.

Khi tiếp nhận đủ hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ trao biên nhận và cấp Giấy chứng nhận đăng ký cho hộ kinh doanh trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ nếu có đầy đủ các điều kiện sau:

• Ngành, nghề đăng ký kinh doanh không thuộc danh mục cấm kinh doanh;
• Tên hộ kinh doanh dự định đăng ký phải phù hợp với quy định của pháp luật;
• Nộp đủ lệ phí đăng ký theo quy định.

Các trường hợp hồ sơ không hợp lệ, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ có trách nhiệm thông báo rõ nội dung cần sửa đổi, bổ sung bằng văn bản cho người thành lập hộ kinh doanh.

Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh nhưng sẽ không chịu trách nhiệm về những vi phạm pháp luật của người thành lập hộ kinh doanh, hộ kinh doanh.

Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện là Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND cấp huyện. Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện trực tiếp nhận hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh; xem xét tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh và có quyền cấp hoặc từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh được cấp trên cơ sở thông tin trong hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh do người thành lập hộ kinh doanh tự khai và tự chịu trách nhiệm.

Thời điểm hộ kinh doanh bắt đầu tiến hành hoạt động kinh doanh cá thể

• Hộ kinh doanh được quyền tiến hành hoạt động kinh doanh kể từ thời điểm nhận được giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh trừ trường hợp kinh doanh các ngành, nghề kinh doanh có điều kiện.
• Hộ kinh doanh được quyền chọn các ngành, nghề kinh doanh có điều kiện kể từ khi có đủ các điều kiện đúng với quy định của pháp luật và đảm bảo đáp ứng các điều kiện đó trong suốt quá trình hoạt động.

Nếu quý khách hàng đang có nhu cầu thành lập doanh nghiệp thì còn chần chờ gì hãy liên hệ ngay với kế toán Yến Nhi để được tư vấn và sử dụng dịch vụ nhé 

Các dịch vụ tại kế toán Yến Nhi

• Dịch vụ kế toán trọn gói
• Dịch vụ thành lập doanh nghiệp
• Dịch vụ làm chữ ký số
• Dịch vụ làm hóa đơn điện tử